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Docontrol
Gestión documental para asesorías contables

Cierra cada mes sin perseguir documentos

La documentación de tu cartera llega, se identifica, se archiva y se prepara para contabilizar — automáticamente. Tu equipo solo interviene donde hace falta criterio profesional.

Ver cómo funciona
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Docontrol
Panel de cierre
Clientes
Calendario
Recordatorios
Cierre de julio 2026
5 días para el cierre
Cartera al día
0%
Clientes en riesgo
0
Requieren acción hoy
Recordatorios hoy
0
100% automáticos
Talleres Vidal SLAl día
Clínica Roca Dental SLPendiente
Construcciones Mabre SARiesgo
Restaurante La Encina SLPendiente
Recordatorio enviadoConstrucciones Mabre SA · hace un momento

El cierre no debería depender de la memoria de nadie

Hoy

Documentación perdida

Facturas por email personal, tickets por WhatsApp, papel en la oficina. Nadie sabe qué falta hasta el último día.

→

Cada documento entra, se identifica y queda archivado en su carpeta desde el primer momento.

Hoy

Recordatorios manuales

Cada gestor reclama a sus clientes cuando se acuerda. Los retrasos se descubren cuando ya son un problema.

→

El calendario de cierre envía los recordatorios adecuados, a quien toca y en el momento justo.

Hoy

Horas de transcripción

Abrir cada factura, leerla y teclear importe, fecha e IVA en el software contable. Cientos de veces al mes.

→

Los datos se extraen, se validan y se preparan en el formato de tu software contable.

Tres niveles, una progresión

Empieza por el control. Crece hacia la automatización.

1

Cierre Documental Ordenado

Visibilidad total de qué falta, a quién reclamar y quién es responsable — sin depender de la memoria.

2

Central de Recepción Documental

Cada email se identifica, se renombra y se archiva solo. Tu equipo deja de abrir correos uno a uno.

3

Automatización Documental Integral

Datos extraídos y listos para contabilizar. El equipo solo revisa las excepciones que requieren criterio.

Nivel 1 · Control

Deja de gestionar el cierre de memoria

Un calendario de entregas adaptado al ritmo de tu asesoría, con visibilidad cliente por cliente de qué se espera, qué ha llegado y qué sigue pendiente.

Recordatorios automáticos en el momento adecuado, sin que nadie tenga que acordarse
Protocolo interno: quién actúa, qué aviso corresponde y cuándo un pendiente pasa a riesgo
Alertas tempranas para los clientes que históricamente entregan tarde o incompleto
Bloque B · IVA trimestral cierra el 20 jul
Ferretería Campos SLAl día
Ínsula Moda SLPendiente · aviso hace 3 días
Transportes Beltrán SARiesgo de cierre
Flujo de entrada En vivo
09:41Talleres Vidal SL · factura recibidaArchivado
09:37La Encina SL · ticket de compraArchivado
09:32Remitente desconocido · adjuntoRevisión manual
Clientes / Talleres Vidal SL / 2026 / 07 / Facturas recibidas
Nivel 2 · Recepción

El correo se archiva solo, decenas de veces al día

Cada email con facturas, tickets o justificantes se analiza al llegar: el sistema identifica al cliente, renombra los archivos y los guarda en su carpeta.

Identifica al cliente aunque el remitente no coincida con los datos registrados
Nomenclatura estandarizada: cliente, tipo de documento y fecha, siempre igual
Lo dudoso nunca se archiva mal: cae en una bandeja de revisión manual
Nivel 3 · Automatización

De la factura al asiento, sin teclear datos

Importe, fecha, proveedor, IVA y número de factura se extraen de cada documento y se preparan en el formato de tu software contable.

Reglas de validación: duplicados, importes inconsistentes o proveedores desconocidos van a revisión
El equipo solo interviene donde hace falta criterio contable o fiscal
Capacidad para crecer en cartera sin ampliar plantilla
Datos extraídos Validado
Proveedor99%
Suministros Herca SL
Total factura99%
1.500,40 €
IVA (21 %)98%
260,40 €
0%
menos tiempo de transcripción
0%
de trazabilidad documental
×0
capacidad de cartera sin ampliar plantilla
0
documentos perdidos al cierre

Cómo funciona

01

Conecta el correo de la asesoría

Sin cambiar de herramientas ni pedir nada nuevo a tus clientes.

02

Cada documento se identifica y archiva

Cliente, tipo y fecha detectados automáticamente. Nomenclatura estandarizada.

03

Los datos se extraen y validan

Importe, fecha, proveedor e IVA, preparados para tu software contable.

04

Tu equipo revisa solo excepciones

Duplicados, importes inconsistentes o casos que requieren criterio profesional.

Deja de descubrir lo que falta a última hora

Agenda una demo de 30 minutos y ve el sistema funcionando con casos reales de una asesoría como la tuya.
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Bienvenido de nuevo

Accede al panel de tu asesoría.

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Cierre de junio · 2026

Toda tu cartera, bajo control antes del día 20.

Documentación identificada, archivada y preparada para contabilizar. Tu equipo dedica el tiempo a decidir, no a transcribir.

247 documentos archivados esta semana
Solo 18 necesitaron revisión manual
Nivel 1 · Sistema de Cierre Documental Ordenado

Cierre de julio 2026

Cartera al día
0%
Clientes en riesgo de cierre
0
Requieren acción hoy
Próximo cierre
0 días
IVA trimestral · 20 jul
Recordatorios enviados (7 días)
0
100% automáticos

Fechas límite · Julio

3 bloques de cierre
Bloque A · Mensuales10 jul
14 clientes · 12 completos
Bloque B · IVA trimestral20 jul
22 clientes · 15 completos
Bloque C · Nóminas28 jul
Ciclo aún no iniciado

Cartera · Bloque B (IVA trimestral)

Haz clic en un cliente para ver su historial
ClienteDocumentación esperadaProgresoEstadoÚltimo aviso
{{ c.nombre }} {{ c.docs }} {{ c.prog }} {{ c.pillLabel }} {{ c.dias }} ›
Detalle de cliente

{{ selNombre }}

{{ selPillLabel }}
Documentos recibidos
{{ selProg }}
Último recordatorio
{{ selDias }}

Historial de entregas

{{ h.f }}
{{ h.t }}
Nivel 2 · Central de Recepción Documental

Recepción en vivo

Conectado al buzón · [email protected]
Documentos procesados · julio
0
Archivados automáticamente
0
Sin intervención manual
0%

Flujo de entrada

Actualizándose en tiempo real
{{ f.hora }} {{ f.c }} {{ f.t }} {{ f.a }} {{ f.badgeLabel }}

Bandeja de revisión manual

3
Remitente desconocido
[email protected] · adjunto ambiguo
Formato no reconocido
IMG_20260703_0912.jpg · sin datos legibles
Cliente ambiguo
Dos coincidencias posibles en cartera

Estructura documental

Clientes
Talleres Vidal SL
2026 · 07 Julio
Facturas recibidas12
Facturas emitidas8
Extractos bancarios2
Tickets y justificantes5
Nivel 3 · Automatización Documental Integral

Validación y contabilización

Documento

2026-07_TallVidal_FacRec_Herca.pdf
SUMINISTROS HERCA SL
CIF B-07845123
Pol. Ind. Son Castelló, Palma
Factura 2026-0847
Fecha 28/06/2026
Material de fontanería (ref. 4402)860,00 €
Herramienta eléctrica (ref. 1121)380,00 €
Base imponible  1.240,00 €
IVA 21%  260,40 €
Total  1.500,40 €

Datos extraídos

Validado · listo
{{ cp.conf }}

Cola de revisión humana

4 casos requieren criterio profesional
{{ ex.cliente }} {{ ex.doc }} {{ ex.motivo }} Revisar

Procesado sin intervención

0%

212 de 226 documentos esta semana quedaron contabilizados sin tocar un teclado. 14 excepciones enviadas a revisión.